近期,長(zhǎng)沙鐵通組織各部門(mén)及各經(jīng)營(yíng)部學(xué)習(xí)了《長(zhǎng)沙分公司客戶(hù)投訴管理辦法》,針對(duì)客戶(hù)投訴項(xiàng)目和考核標(biāo)準(zhǔn),分公司按照省公司的要求和內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整,突出了分公司客服工作的重點(diǎn):一是定責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)越來(lái)越嚴(yán);二是考核與部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管都進(jìn)行了掛鉤;三是投訴管理上更加嚴(yán)格,對(duì)一般的責(zé)任投訴要求責(zé)任部門(mén)自己必須召開(kāi)分析會(huì),客服中心現(xiàn)場(chǎng)檢查;對(duì)越級(jí)的責(zé)任投訴原則上由責(zé)任部門(mén)召開(kāi),上報(bào)分析會(huì)材料,加班會(huì)上做重點(diǎn)發(fā)言,客服中心現(xiàn)場(chǎng)檢查;對(duì)涉及幾個(gè)部門(mén)和性質(zhì)比較嚴(yán)重的責(zé)任越級(jí)投訴,有客服中心組織召開(kāi)分析會(huì);對(duì)同一部門(mén)對(duì)同一類(lèi)型的投訴重復(fù)發(fā)生,除責(zé)任部門(mén)開(kāi)好分析會(huì)以外,還需在交班會(huì)上發(fā)言。
《長(zhǎng)沙分公司客戶(hù)投訴管理辦法》的出臺(tái),要求全體人員更加高度重視,從其實(shí)質(zhì)上真正提高全體人員的服務(wù)意識(shí),形成分公司的服務(wù)環(huán)境。