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郝高麟

　　1. 將大容量郵件快速移動
　　在OE下不能直接導入Foxmail下的郵件，但有一個簡單辦法可以很快將Foxmail下的大量郵件快速移動到OE下。操作步驟是：首先在Foxmail下打開某個郵箱，單擊第一個郵件再“Shift+單擊”最后一個郵件，以選中全部要轉移的郵件；然后打開“文件”菜單選擇“導出郵件”命令，將郵件導出到一個文件夾里，郵件名是.msg型的；再在DoS下用"Ren *.msg *.eml"命令，將所有郵件全部改擴展名為OE郵件的擴展名；最后同時打開OE窗口，將資源管理器郵件備份文件夾下的上述*.eml文件全部選中，直接用鼠標拖往OE窗口即可。
　　 2.有選擇性備份大量郵件
　　用通常OE的郵件導出功能要一封一封地導出，郵件太多時就不方便了。有個辦法可處理郵件的選擇性備份，打開OE下要備份的郵箱（如收件箱），選擇要備份的郵件（Ctrl+單擊）；用鼠標右擊選中的郵件，在出現的快捷菜單中選“轉移”；此時，你剛選中的郵件全部被當作附件，附在新郵件中；最后在“新郵件”窗口中打開“文件菜單”，選擇“另存為（A）…”命令；然后為此郵件取個名字(.eml)保存即可。以后要看此備份郵件內容，只要在資源管理器下雙擊該備份文件，即可在“新郵件”窗口以附件出現；雙擊附件中的某個郵件即可打開該郵件查看其內容。
　　3. 將大容量郵件進行壓縮
　　在帶寬一定的前提下，傳送的信息容量越小，傳輸的速度就會越快；反之如果發送的郵件信息量越大，發送和接收郵件的時間就越長，且每個郵箱的最大容量可能受限制，因此在發送前最好將郵件壓縮。可以用WinZip等壓縮軟件對郵件進行壓縮，然后把壓縮后的郵件作為附件按常規方法發送出去。
　　4. 將大容量郵件拆分處理
　　如果大容量郵件，用專用的壓縮軟件壓縮后仍然很大，這時就可將大容量郵件進行拆分處理，讓一個郵件分解成幾部分傳送出去，以防止傳送時失敗，拆分時既可使用諸如FileSplit等專用工具，也可使用OutLook Express中的內置分割功能實現拆分功能。方法是：在郵件收發界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具/賬號”命令→選擇“屬性”→在出現“屬性”對話框中選取“高級”標簽→選取“發送”下的拆分郵件，并設置好拆分的最小單位，這樣可大大提高發送速度。
　　5. 用ISP郵箱發大容量郵件
　　因大容量郵件發送的時間可能會很長，如果使用一家免費電子郵件來發送大容量的信件時，可能需要花費很長的時間，才能完成發送任務，一旦在郵件發送的過程中，遇到信息阻塞的情況，就可能發送不出去，這樣就有可能使已經發送的信息也一同無效。一般來說，在發送郵件時，可將發送郵件的服務器，設置為自己的郵件服務器，這樣就可確保大容量郵件，能直接快速地傳送到發件服務器，然后再通過發件服務器把郵件轉發到指定的信箱中即可。
　　 6. 發大容量郵件注意事項
　　如果必須向一大批接收者發送較長的文件，那么把它放到網站上或放到其企業的內部網絡里更好；如果你要寄送一個20頁的附件，你就應該告知重要的信息在哪幾頁上；發送電子郵件時，在對每一個接收者都重要的情況下，才把電子郵件發給所有的接收者，發送時可使用“發給所有人”的功能鍵；為了阻止數百個尚未閱讀的電子郵件積聚，除了使用語音郵件之外，也可使用“不在辦公室”的功能，以便通知發信人，暫時不要再繼續發了；建立一個“為期五周的文件夾”，這個文件夾里的內容五個星期后自動清除。把“為期五周的文件夾”用作你不能作決定的信息的存放處。